El nuevo propósito de las oficinas
Una oficina práctica e inspiradora no es suficiente
Actualmente son escasas las investigaciones en detalle sobre la oficina del futuro. Muchos, aunque la adaptación varía según el tamaño de la organización, expresan una propuesta de modelo de trabajo híbrido, en el que algunos días se pasan en la oficina y otros a distancia. Para atraer a los empleados a la oficina, es probable que ésta deba convertirse en algo diferente: a veces se describe como la "antioficina" o una oficina con "complementos", un lugar con un propósito mayor que el de albergar a los empleados. En las empresas creativas puede ser un lugar extraordinario para la inspiración y la colaboración. En organizaciones más tradicionales, podría ser un complemento de una cafetería, o un gimnasio, una sala de colores vivos o iluminada, un espacio de motivación de diferentes tipos que no se encontraría normalmente en el hogar o la oficina tradicional.
Lo que sabemos es que un entorno de trabajo práctico o inspirador no será atractivo sin un clima interior suficiente. En cambio, una oficina bien ventilada puede duplicar la capacidad cognitiva y aumentar la sensación de confort. Asegúrese de comprender la complejidad de los contaminantes interiores y el efecto de una solución óptima para el ambiente interior.
Lee nuestro blog sobre qué se deduce al medir el CO2 frente al COV
Referencias:
Facility Management Journal (2021) Offices will continue to play a central role in how work gets done | Whitman, Clayton (2020) A look into the workplace post-covid 19: the “anti office” | Morgan, Kate (2021) What is the purpose of the office – and do we still need it?
56%
de los ejecutivos encuestados esperan necesitar más espacio de oficina en los próximos tres años
Referencias:
PwC (2021) US Remote Work Survey 2020: It’s time to reimagine where and how work will get done
Pasar de trabajar a disfrutar de la oficina
Los edificios de oficinas son conocidos como entidades multifacéticas que normalmente presentan escritorios en una determinada disposición. Ha sido el lugar donde se ha realizado la mayor parte de la carga de trabajo y donde la mayoría de los empleados han pasado muchas de sus horas de vigilia. El último año y medio ha cambiado radicalmente el uso y la visión de la oficina. Millones de personas han trabajado desde casa y han pasado a un modelo de trabajo digital. A medida que nos acercamos a una nueva normalidad, las encuestas muestran que más de la mitad de los empleados encuestados esperan continuar con un modelo de trabajo más flexible. ¿Qué se espera entonces de la oficina?
El trabajo y el lugar se consideran desvinculados y se cree que se da prioridad a la oficina si puede ofrecer una gran experiencia y valor humano. Los empleados esperan que la oficina sea un lugar para reconectar, para que las relaciones personales y profesionales prosperen y para mucho más que la conectividad. La oficina ya no se centra simplemente en las tareas.
Referencias:
McKinsey (2021) What employees are saying about the future of remote work | Gensler Research Institute (2021) Reconnect, design strategies for a post-covid world, p.40 | Morgan Lovell (2021) The balanced workplace and the office of the future
La oficina está aquí para quedarse, pero en un nuevo formato
Los estudios demuestran que la productividad en los sectores de oficina no se ha reducido con el trabajo a distancia. Sin embargo, algunos han tenido dificultades para realizar el trabajo en los hogares más ocupados. Se cree que la oficina sobrevive por eso y porque el éxito de una empresa en una economía basada en el conocimiento depende de la interacción cara a cara. Sin una oficina, los empleados pueden describirse como individuos vagamente conectados por el nombre de una empresa. Las tendencias apuntan ahora hacia la creación de oficinas del futuro para compartir conocimientos, crear confianza, construir la cultura de la empresa, fomentar el co-working y la socialización.
Probablemente habrá que reformar una oficina adecuada para lo anterior y surgirán nuevas pautas de actividad y ocupación. Uno de los retos más destacados será entonces crear un clima interior óptimo. Una solución recomendada es invertir en un sistema de ventilación controlada a demanda, que es flexible y puede regular el flujo de aire para satisfacer la necesidad exacta en un momento dado.
Lea nuestra guía sobre la ventilación controlada por demanda
Lee nuestro blog sobre si la climatización en función de la demanda es una inversión rentable
Referencias:
PwC (2021) US Remote Work Survey 2020: It’s time to reimagine where and how work will get done | Morgan Lovell (2021) Workplace 3.0: the office of the future