Vers une nouvelle vocation pour les bureaux ?
Un bureau pratique, inspirant ne suffit pas
Actuellement, il existe très peu de recherches approfondies sur la vocation des bureaux de demain. Même si l'adaptation varie en fonction de la taille de l'organisation, certains prônent pour un modèle de travail hybride où certains jours sont passés au bureau et d'autres à distance.
Pour attirer les employés au bureau, il est probable que les bureaux devraient proposer quelque chose de différent, une sorte d'anti-bureau où les employés peuvent se sentir "comme à la maison", ou bien être aménagés avec des"compléments". Dans les entreprises créatives, il pourrait s'agir d'un lieu extraordinaire, source d'inspiration et de collaboration. Dans les organisations plus traditionnelles, il pourrait s'agir de l'ajout d'un café, d'une salle de sport, d'une pièce de repos - des espaces de motivation de différents types que l'on ne trouverait pas habituellement à la maison ou au bureau traditionnel.
Ce que nous savons, c'est qu'un environnement de travail pratique ou inspirant ne sera pas attrayant sans un climat intérieur suffisant. Un bureau bien ventilé peut doubler les capacités cognitives et augmenter la sensation de confort. Assurez-vous de bien comprendre la complexité des polluants intérieurs et l'effet d'une solution optimale en matière d'environnement intérieur.
Lire un article de notre blog "vers des bureaux plus flexibles, modulables et réversibles…"
Références :
Facility Management Journal (2021) Les bureaux continueront à jouer un rôle central dans la façon dont le travail est effectué | Whitman, Clayton (2020) A look into the workplace post-covid 19 : the "anti office" | Morgan, Kate (2021) What is the purpose of the office - and do we still need it ?
56% des entreprises s'attendent à avoir besoin de plus d'espace de bureau dans les trois prochaines années.Références : PwC (2021) US Remote Work Survey 2020 : Il est temps de réimaginer où et comment le travail sera effectué.
Qu'attend-on alors du bureau ?
L'année et demie écoulée a radicalement changé l'utilisation et la vision du bureau. Des millions de personnes ont travaillé à domicile et sont passées au travail à distance. Alors que nous nous approchons d'une nouvelle normalité, les enquêtes montrent que plus de la moitié des employés interrogés s'attendent à poursuivre un modèle de travail plus flexible.
Qu'attend-on alors du bureau ?
Le travail et le lieu peuvent être considérés comme dissociés. Cependant, il est certain que l'endroit où l'on travaille peut offrir une grande experience humaine. Nous nous attendons tous à ce que le milieu de l'entreprise est un lieu où les relations personnelles et professionnelles peuvent s'épanouir car la connectivité connait ses limites.
Le bureau ne doit pas être simplement axé sur le simple accomplissement de tâches.
Références :
McKinsey (2021) What employees are saying about the future of remote work | Gensler Research Institute (2021) Reconnect, design strategies for a post-covid world, p.40 | Morgan Lovell (2021) The balanced workplace and the office of the future.
Les bureaux vont perdurer mais sous un nouveau format
Des études montrent que la productivité dans les secteurs tertiaires n'a pas diminué avec le travail à distance. Toutefois, certains ont du mal à accomplir leur travail dans des foyers très occupés. Le bureau est censé survivre pour cette raison, et parce que le succès d'une entreprise dans une économie basée sur la connaissance dépend de l'interaction en face à face.
Sans bureau, les employés peuvent être décrits comme des individus vaguement reliés par le nom d'une entreprise. Les tendances vont désormais dans le sens de la création d'espaces favorisant le partage des connaissances, le maintien d'une culture d'entreprise, l'encouragement au co-working et la socialisation.
Un bureau adapté à ce qui précède devra probablement être rénové et face à ces travaux de rénovation, l'un des défis les plus importants sera alors de créer un climat intérieur optimal. Une solution recommandée est d'investir dans un système climatique contrôlée à la demande, flexible et pouvant réguler le flux d'air pour répondre aux besoins exacts à un moment donné.
Lire le guide sur la ventilation contrôlée à la demande
Lire l'article sur notre blog la rentabilité d'un système climatique fonctionnant à la demande
Références :
PwC (2021) Enquête américaine sur le travail à distance 2020 : Il est temps de réimaginer où et comment le travail sera effectué | Morgan Lovell (2021) Workplace 3.0 : le bureau du futur